Optimo Zorg streeft er naar verantwoorde en kwalitatief goede zorg te leveren thuis aan haar cliënten. Dit doet zij middels het inzetten van bekwaam en deskundig personeel. Als onderdeel van de Wet Klachten Kwaliteit en Geschillen Zorg (WKKGZ) zijn zorginstelling sinds 1 januari 2016 verplicht, bij het aannemen/inzetten van nieuwe medewerkers in de zorg, te onderzoeken of er melding is gemaakt bij de zorginspectie van incidenten die tot risico’s of gevaarlijke situaties kunnen leiden.

Om het risico te verkleinen op het aantrekken van ongeschikte medewerkers heeft Optimo Zorg in deze beleidsnotitie beschreven hoe de vergewisplicht gehandhaafd zal worden.

Vergewisplicht

Wat is de vergewisplicht?

Wanneer Optimo Zorg van plan is om een nieuwe medewerker in dienst te nemen, is Optimo Zorg verplicht om te controleren of de nieuwe medewerker geschikt is om zorg te verlenen. Dit is de zogenaamde vergewisplicht, geregeld in artikel 4, eerste lid van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).

Vergewisplicht geldt voor alle zorginstellingen

De vergewisplicht geldt als Optimo Zorg een nieuwe zorgverlener wilt aannemen. Optimo Zorg moet de geschiktheid onderzoeken van iemand die beroepsmatig zorg wil gaan verlenen. Dus wel van uitzendkrachten en zelfstandige zorgverleners (Zzp’er). Maar niet van vrijwilligers en mantelzorgers. Optimo Zorg mag uiteraard ook de geschiktheid van vrijwilligers en mantelzorgers onderzoeken. Maar dit is niet wettelijk verplicht.

Hoe controleer Optimo Zorg het arbeidsverleden van haar nieuwe zorgmedewerker (vergewisplicht)?

Optimo Zorg doet een onderzoek naar het arbeidsverleden van de Sollicitant/ ZZP’er. Nieuwe medewerkers in de langdurige zorg en de intramurale geestelijke gezondheidszorg moeten daarnaast een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) tonen. Aanvullend heeft Optimo Zorg tevens het beleid dat ook medewerkers die zorg leveren in de thuissituatie een VOG dienen te overleggen.

Onderzoek naar arbeidsverleden

Optimo Zorg gaat na of een Sollicitant/ZZP’er geschikt is om contact te hebben met cliënten en zorg te verlenen. Die werkwijze die Optimo Zorg hanteert is:

• navraag doen bij 2 werk- en/of opdrachtgevers;
• het BIG-register (bigregister.nl) raadplegen (bij in diensttreding en jaarlijks);
• het Waarschuwingsregister Zorg en Welzijn (waarschuwingsregister.nl) raadplegen (bij in diensttreding en jaarlijks);
• sollicitant/zzp’er levert een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan, deze mag niet ouders zijn dan 3 maanden. Tevens wordt jaarlijks een nieuwe VOG opgevraagd

Optimo Zorg beoordeelt zelf of de wijze waarop de zorgverlener in het verleden heeft gefunctioneerd in de weg staat van het bieden van goede zorg. Het opvragen van minstens twee van de hier bovengenoemde manieren is een hulpmiddel om dit te kunnen beoordelen. Door in gesprek te gaan met de zorgverlener kan Optimo Zorg een inschatting maken of er risico’s zijn op herhaling.